Para decidir cuáles son los Aspectos materiales de Grupo Sorolla Educación y su Cobertura, se ha seguido el proceso de cuatro pasos establecido por la Guía G4:​
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Identificación
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Priorización
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Validación
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Revisión
Si bien no es necesario seguir estos pasos para elaborar la memoria «de conformidad» con la Guía, la aplicación de los Principios de elaboración de memorias sí es obligatoria.
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Siguiendo este proceso, se asegura la aplicación de los Principios para determinar el contenido de la memoria específicos de GRI.
Estudio de Materialidad G4-18, G4-19, G4-20, G4-21, G4-22 y G4-23
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Memoria/
VALIDACIÓN
Antes de proceder a elaborar la memoria, se han evaluado los aspectos materiales de acuerdo con el principio de exhaustividad y participación de los grupos de interés. Para validar los aspectos materiales, se ha evaluado: el alcance, la cobertura y el tiempo. Finalmente, los aspectos materiales han sido aprobados por la dirección.
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REVISIÓN
La revisión de los aspectos que se han considerado materiales, se llevará a cabo cuando la memoria ya se haya publicado y la organización prepare el siguiente ciclo.
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Si bien no es necesario seguir estos pasos para elaborar la memoria «de conformidad» con la Guía, la aplicación de los Principios de elaboración de memorias sí es obligatoria.
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Siguiendo este proceso, se asegura la aplicación de los Principios para determinar el contenido de la memoria específicos de GRI.
IDENTIFICACIÓN
El proceso comienza con la identificación de los Aspectos relevantes, y de su Cobertura, que pueden incluirse en la memoria. Para ello se parte de los siguientes principios de elaboración de la memoria:
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Contexto de sostenibilidad: se identifican los principales impactos (positivos y negativos) y posibles aspectos (y objetivos) económicos, sociales y ambientales sobre los que actuar, e informar, en relación con la persecución de los objetivos y acciones del Plan Estratégico 2015-2020.
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Participación de los grupos de interés: para identificar y valorar los aspectos relacionados con la sostenibilidad, que responden a las expectativas e intereses de los grupos de interés, se han utilizado los canales de comunicación habituales. La siguiente tabla muestra un resumen de los canales utilizados:
PRIORIZACIÓN
A continuación, se ha limitado la lista de temas relevantes que se ha elaborado en el paso anterior, a los temas más importantes (“aspectos materiales”) y donde se dan los principales impactos relacionados (“cobertura”).
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Los principios de participación de los grupos de interés y de materialidad, también se han incluido en este paso. Para ello se han realizado las siguientes tareas:
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Análisis cualitativo: se ha evaluado, por un lado, la importancia de cada aspecto relevante en los impactos de la empresa, y por otro, si estos influyen de manera sustancial en las valoraciones y decisiones de los grupos de interés.
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Evaluación cuantitativa: Se han definido los umbrales (<30) que determinan si un aspecto relevante es material o no teniendo en cuenta el análisis de los dos puntos de vista. En la siguiente figura, el área de los dos ejes representa visualmente los aspectos analizados.
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Grado de cobertura: se han debatido los resultados para determinar cuanta información debe incluirse para cada aspecto material. Esto incluye el enfoque de gestión y los indicadores sobre los que se va a informar de cada aspecto.
Gráfico 6 Proceso para determinar los Aspectos Materiales de GSE y su Cobertura según la Guía G4 de Elaboración de Memorias de Sostenibilidad de GRI
Tabla 5 Canales de Comunicación con los Grupos de Interés
Gráfico 7 Prioridad de los Aspectos Relevantes del Estudio de Materialidad